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Word入门动画教程100:插入索引

2019-09-13 19:23:15来源:励志吧0次阅读

我们为各位不熟悉Word的读者准备了这个入门级动画教程,希望带领您了解Word、用好Word。 第一OO讲:插入索引

标记了索引项后,可按下面的步骤创建索引:

1.将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)。

2.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,打开“索引和目录”对话框。

3.在“索引”选项卡中进行设置,从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。

在“类型”栏中,选择“缩进式”,次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”,则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后,“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色,不能进行选择。

在“栏数”框中指定对索引的分栏数。

在“语言”下拉框中,选择“中文”,可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。

在“格式”框中选择一种样式。如果选择除“来自模板”外的其他项,同时“语言”为“中文”,“类别”框将被激活,从中可以指定索引项的归类;如果选择了“来自模板”项,将按默认的设置插入索引,同时,右下角的“修改”按钮被激活,单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。

注意:在“样式”对话框中,列出了9种索引样式,其中“索引1”管理主索引项,“索引2”管理次级索引项,依次类推。

4.回到“索引和目录”对话框中,如果在类型中选择了“缩进式”,可在预览框下面选中“页码右对齐”复选项,将页码以右对齐方式排列。此项选中后,下面的“制表符前导符”项被激活,选择一种前导符可将索引项和页码隔开。

注意:索引是一个Index域,它根据XE域的内容来生成索引,如果索引标记中的索引项文本被修改,一定要对该索引进行更新。

具体操作的动画演示过程如下:

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